Zustellungsumschläge und Urkunden bestellen
Für die rechtswirksame Zustellung amtlicher Schriftstücke (z. B. gerichtlicher Urkunden, Bußgeldbescheiden o.ä.) ist in Deutschland die Verwendung spezieller Zustellungsumschläge erforderlich. Ein Zustellungsauftrag wird von einem Gericht oder einer Verwaltungsbehörde erteilt und in der Regel von der Deutschen Post ausgeführt.
Wenn Sie Zustellungsumschläge kaufen möchten, können Sie bei uns zwischen verschiedenen Formaten - z. B. DIN lang, C5 oder C4 - sowie Ausführungen mit oder ohne Fenster wählen. Die Umschläge sind aus gelbem Recyclingpapier gefertigt und entsprechen den Vorgaben der ZustVV (Zustellungsvordruckverordnung). Mehr Informationen zum Zustellungsauftrag und zu unserem Angebot finden Sie hier.
Zustellungsumschläge
und -urkunden im Set
Zustellungsurkunden
Innere Zustellungsumschläge
Äußere Zustellungsumschläge
Wie unterscheiden sich innere und äußere Postzustellungsumschläge?
Ein Zustellungsauftrag hat grundsätzlich mehrere Bestandteile:
- Die inneren Zustellungsumschläge, die das amtliche Schriftstück beinhalten und meist über ein zusätzliches Fach für die Zustellungsurkunde verfügen.
- Die Zustellungsurkunden, die nach erfolgter Zustellung vom Zusteller an den Auftraggeber zurückgeleitet werden.
- Den äußeren Zustellungsumschlag, in dem die inneren Umschläge gebündelt an den beauftragten Zustellungsdienstleister übergeben werden.
Die Art des Vordrucks für Zustellungsumschläge und -urkunden ist in der ZustVV festgeschrieben:
Auf dem inneren Umschlag findet sich ein gekennzeichnetes Feld für Datum, Uhrzeit und Unterschrift des Zustellers. Außerdem die Bezeichnung "Absender:" an der Stelle, an der später der Behördeneindruck erfolgt sowie das Wort "Aktenzeichen" für die Kennung des behördlichen Vorgangs. Bei Umschlägen ohne Fenster markieren Linien das Feld für die Anschrift. Ebenfalls vorgedruckt ist ein gesonderter Bereich für Anweisungen der auftraggebenden Behörde an den Zusteller, z. B. wie die Sendung im Falle von Unzustellbarkeit zu behandeln ist. Auf der Rückseite der inneren Zustellungsumschläge (beim Format C4 auf der Vorderseite) befindet sich ein Hinweistext, der den Empfänger über Bedeutung und Folgen einer förmlichen Zustellung aufklärt.
Der äußere Postzustellungsumschlag muss stets ein größeres Format haben, damit die inneren Umschläge hineinpassen. Der Vordruck zeigt, wo Absender und die Anzahl der enthaltenen Zustellungsaufträge anzugeben sind. Er wird mit Postleitzahl und Ort des Zustelldienstleisters beschriftet und benötigt eine Freimachung in Form von Briefmarke, Freistempelabdruck oder DV-Freimachung. Maßgeblich für den Portowert ist nicht das Gewicht, sondern die Anzahl der enthaltenen Zustellungsaufträge. Derzeit kostet ein Postzustellungsauftrag 3,45 € (Deutsche Post AG, Stand Januar 2023).
Zustellungsauftrag erteilen: So machen Sie es sich einfach
Alle Bestandteile des Zustellungsauftrags (innere und äußere Umschläge und Zustellungsurkunden) können Sie in separaten 100er-Einheiten oder auf Anfrage in Mindermengen ab 50 Stück bestellen. Zustellungsumschläge im Format DIN lang und C6/5 bieten wir Ihnen zusätzlich als vorgefertigtes Set mit Urkunde und äußerem Kompaktumschlag an. Hier ist das Kreuz für die Weitersendung "Inlands" bereits vorgedruckt. Gerne realisieren wir für Sie auch weitere, individuelle Vordrucke wie z. B. einen Absendereindruck. Damit bleibt der Bearbeitungsaufwand für Sie so gering wie möglich. Fragen Sie uns einfach nach einem Angebot.
Mehr Vertraulichkeit mit Sichtschutzpapier
Die meisten unserer Zustellungsumschläge im Format C4 sind mit einem zusätzlichen Papier hinter dem Einsteckschlitz versehen. Dieses trennt die Zustellungsurkunde von dem eingelegten Dokument und dient als Sichtschutz, um eine größere Vertraulichkeit zu gewährleisten.
